Elemente de bază
Cum și când încasezi plățile depinde în mare măsură de clienți și nu este ceva ce poți controla. Cu toate acestea, există metode prin care poți încasa mai rapid plățile. Acest lucru înseamnă mai mulți bani în contul bancar și reducerea poverii administrative din cauza întârzierii plăților. Așadar, acordă o atenție deosebită următoarelor aspecte:
Termene de plată
În cât timp trebuie să plătească clienții? Termenul de plată este de 45 de zile de la data facturii, deși mulți dintre aceștia ar fi de acord și cu plata la 30 de zile? Stabilirea clară a termenelor de plată standard în industrie crește probabilitatea de a încasa mai repede. De asemenea, regândește termenele de plată agreate cu furnizorii. Acestea pot fi extinse, dacă este cazul, astfel încât să încasezi plățile de la clienți înainte de a plăti propriile facturi.
Plăți întârziate
Trebuie să implementezi un proces fix de gestionare a plăților întârziate astfel încât să ai o imagine de ansamblu a scadențelor. Există diferite instrumente care fac o reamintire automată a acestor aspecte și care lucrează pentru tine.
Plăți întârziate repetate
Ai clienți care întârzie plata în mod regulat? Dacă da, trebuie să iei legătura cu ei și să colaborezi pentru a găsi o soluție la această problemă. O măsură mai drastică ar fi să încetezi furnizarea serviciilor pentru plătitorii care nu sunt de încredere. Indiferent de ce cale alegi - este necesar să iei măsuri în cazul plăților întârziate.
Software de contabilitate
Probabil că te ocupi personal de toate aspectele care țin de afacerea ta. Lucrezi ca vânzător, consultant, contabil, avocat, director de marketing, CEO etc. Pentru a stăpâni toate acestea trebuie să te axezi pe aspectele care aduc mai multă valoare adăugată. Cu siguranță poți să îți folosești timpul într-un mod mai inteligent decât să faci contabilitatea, să emiți facturi, să urmărești plățile și să controlezi întregul flux de bani. Software-ul de contabilitate îți oferă un serviciu de calitate și o prezentare generală corectă și actualizată a finanțelor tale. Care sunt avantajele specifice ale software-ului de contabilitate pentru afacerea ta?
Plată mai rapidă
Cu ajutorul software-lor de contabilitate automate poți face facturile imediat după ce ai finalizat munca. Pentru a nu pierde timp, facturile pot fi generate din oferte și trimise imediat de pe smartphone. Pentru plătitorii care întârzie cu plata poți seta memento-uri de plată adaptabile individual care sunt trimise în mod automat prin e-mail. Avantajele acestor procedee: Încasezi banii mai rapid.
Economisești timp
Sarcini precum reconcilierea extraselor de cont bancar, înregistrarea cheltuielilor și efectuarea facturilor lunare pot fi automatizate cu ajutorul software-ului de contabilitate sau delegate unui membru al echipei.
Actualizare permanentă
Dacă găzduiești software-ul de contabilitate în cloud poți urmări în orice moment performanța afacerii. Poți verifica cu ușurință fluxul de numerar de pe smartphone și poți ști oricând care este situația. Astfel economisești timp și te poți concentra pe cum să îți dezvolți afacerea. Ce înseamnă cloud? Cloud-ul este o platformă pe care poți accesa, de oriunde, fișierele stocate în siguranță. Dacă nu folosești un software de contabilitate pe bază de cloud, cel mai probabil contabilul tău îl folosește sau intenționează să îl folosească în viitorul apropiat. Există numeroase pachete software care nu sunt costisitoare, dar care te ajută să economisești timp și sunt flexibile.